Somos uma agência de comunicação estratégica que gera valor a negócios e causas por meio de serviços de branding, marketing e relações públicas, atendendo principalmente instituições no mercado cripto e web3.
Missão do Cargo:
Oferecer suporte executivo direto à CEO, atuando como ponto de conexão entre a liderança e as áreas operacionais. Garantir a organização, agilidade e confidencialidade no fluxo de informações estratégicas, além de desempenhar funções administrativas e de apoio à gestão de pessoas, assumindo tarefas operacionais de RH em interface com o escritório terceirizado de folha de pagamento.
Principais Responsabilidades:
Suporte à CEO:
* Gerenciar a agenda da CEO, organizando compromissos, reuniões, eventos e viagens.
* Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders institucionais em nome da liderança.
* Apoiar na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas.
* Preparar relatórios, pautas e atas de reuniões; acompanhar desdobramentos e entregas.
* Monitorar prazos e prioridades das áreas, auxiliando na gestão do tempo e organização da CEO.
* Atuar com alto nível de confidencialidade, discrição e postura executiva.
Administração e Suporte Geral:
* Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões estratégicas.
* Acompanhar o andamento de projetos e iniciativas da diretoria.
* Organizar documentos institucionais, contratos e arquivos digitais.
Atribuições de RH (Administrativo):
* Apoiar frentes administrativas nos processos de admissão, folha de pagamento e desligamento (em interface com escritório terceirizado)
.
* Apoiar no onboarding de novos colaboradores: organização de documentos, integração e boas-vindas.
* Organizar e manter atualizados os registros dos colaboradores.
* Apoiar na organização de avaliações de desempenho e feedbacks periódicos.
* Apoiar no acompanhamento de férias, licenças e escalas (junto ao escritório terceirizado e à liderança)
.
* Auxiliar na organização de ações internas de endomarketing e clima organizacional.
* Ser ponto focal para dúvidas e suporte administrativo da equipe em temas de rotina de RH.
Requisitos Técnicos e Comportamentais:
Formação:
* Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimentos Desejáveis:
* Ferramentas de organização e produtividade (Google Workspace, ClickUp, Trello, Notion).
* Pacote Office ou Google Docs (nível intermediário a avançado).
* Redação executiva e comunicação clara.
* Noções básicas de rotinas administrativas de RH.
* Familiaridade com ambientes dinâmicos, de comunicação ou startups.
Diferenciais:
* Experiência prévia em empresas de comunicação, marketing ou inovação.
* Ter atuado como assistente ou secretária executiva com funções administrativas.
* Noções básicas de legislação trabalhista e rotinas de gestão de pessoas.