Descrição do Cargo: Secretária Executiva
Procuramos uma profissional proativa, discreta, com excelente comunicação e habilidade para transitar em ambientes de alta relevância institucional.
Responsabilidades:
Assessorar diretamente o CEO na gestão da agenda executiva e pessoal;
Acompanhar o diretor em viagens nacionais, de curta e longa duração;
Intermediar reuniões e manter contato direto com altos executivos, incluindo diretores, presidentes de empresas, prefeitos, governadores, senadores e secretários de Estado;
Agendar compromissos, reuniões e eventos institucionais, garantindo organização e pontualidade;
Participar e representar a empresa em reuniões estratégicas;
Gerenciar a comunicação do executivo, respondendo a e-mails e mensagens via WhatsApp com discrição e eficiência;
Lidar com informações sensíveis e confidenciais, prezando pela ética e sigilo profissional;
Apoiar a organização de compromissos pessoais do CEO, garantindo fluidez entre a rotina profissional e pessoal.
Requisitos:
Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas;
Inglês básico (fala, escrita, compreensão e leitura);
Pacote Office intermediário e sistemas ERP básicos;
Experiência prévia como Secretária Executiva atuando com alta liderança;
Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas de inteligência artificial (ex: ChatGPT, Notion AI);
Ótima digitação, organização textual, atenção aos detalhes, planejamento e priorização de demandas;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Discrição absoluta e postura profissional;
Residir na Região de Araçatuba / SP e possuir CNH categoria B.
Diferenciais:
Pós-graduação ou cursos complementares em gestão, atendimento executivo ou inteligência artificial.
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