Overview
Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho
Modalidade: Presencial
Descrição
* Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);
* Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;
* Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando informações com clareza;
* Organização de reuniões e eventos corporativos (pautas, materiais de apoio, logística e acompanhamento de desdobramentos);
* Apoio em viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e transporte, além da organização de documentação necessária);
* Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos, além da manutenção de arquivos físicos e digitais;
* Apoio estratégico à diretoria, monitorando prazos críticos, indicadores e demandas;
* Contribuir no acompanhamento dos processos gerais da empresa.
Requisitos
* Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
* Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo;
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, agendas online, inteligência artificial);
* Boa redação e comunicação verbal;
* Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais:
* Espanhol intermediário;
* Experiência em empresas de médio ou grande porte;
* Vivência em apoio a diretores, gerentes ou presidência.
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