Responsabilidades e atribuições O Assistente Administrativo dessa oportunidade, fará a Gestão de Ativos da Cooperativa, tendo as atividades listadas abaixo: - Recepção e organização dos bens móveis e imóveis provenientes da recuperação de crédito; - Realização de transferência e/ou troca de titularidade dos bens; - Manutenção dos bens (AMV) e da cooperativa, garantindo a conservação e funcionalidade; - Controle e monitoramento das despesas relacionadas aos bens; - Cadastro de bens no site da cooperativa; - Recebimento de propostas e análise; - Atendimento ao associado, fornecendo informações e suporte necessário; - Suporte ao time de recuperação de crédito, auxiliando nas atividades relacionadas. Além de ter como objetivo: Procedimentos Contábeis Analisar os relatórios emitidos pelos sistemas, efetuando conciliações e ajustes, do fechamento contábil das carteiras auxiliares tais como contas correntes, crédito, captação e conta capital, com a contabilidade geral das cooperativas, visando a eficácia das informações. Processo Assemblear Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos. Relação com fornecedores Receber e lançar as notas fiscais de produtos e/ou serviços, visando a correta entrada. Apoio Administrativo Realizar tarefas de natureza administrativa, efetuando o recebimento e a remessa de malotes, organizando e arquivando documentos de natureza diversa, a fim de garantir o bom funcionamento das rotinas e o cumprimento dos prazos perante as solicitações das Agências. Realizar atendimento telefônico, prestando informações, bem como anotar solicitações, sugestões e reclamações relativas aos produtos da empresa, encaminhando-as às áreas responsáveis para solução. Controle de Estoque Controlar o estoque do material de expediente e de consumo, agilizando o processo de reposição visando suprir as necessidades das cooperativas. Relatórios Gerenciais Elaborar relatórios de acompanhamento, gráficos de desempenho das carteiras, controles de natureza diversa das carteiras de produtos, a fim de acompanhar o cumprimento das metas e subsidiar os Assessores de Negócios. Contratos de Terceiros ou Compras Realizar cotações, cadastros, acompanhamento das entregas e pagamentos dos produtos e serviços, através de processos e prazos definidos, observando os normativos, visando suportar as negociações de compras. Produtos e Serviços Requisitos e qualificações - Estar cursando ou ter cursado Ensino Superior; - Residir em Itapema, Porto Belo ou Tijucas/SC. - Foco e organização no gerenciamento de tarefas; - Conhecimento básico em sistemas e tecnologia; - Comunicação eficaz; - Habilidade de resolver problemas; - Capacidade de trabalhar em equipe; - Conhecimento em gestão de ativos e controle de despesas; - Habilidade para utilizar sistemas de gestão. Informações adicionais Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras. Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade. Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW! Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você. VemSerSicredi!