Buscamos uma profissional com EXPERIÊNCIA comprovada em suporte executivo, atuando diretamente com CEOs, sócios ou donos de empresas, para assumir uma posição estratégica de Secretária Executiva, dando suporte direto a dois sócios e centralizando grande parte das demandas administrativas, financeiras e organizacionais do negócio.
Essa profissional será o braço direito da diretoria, com papel fundamental na organização da rotina executiva, acompanhamento de processos e apoio na tomada de decisões operacionais.
Principais responsabilidades:
* Suporte direto aos sócios (agenda, organização de demandas, prioridades e prazos);
* Apoio financeiro e administrativo (controle de pagamentos, cobranças, organização de documentos e relatórios);
* Interface com contabilidade, fiscal e financeiro externo;
* Organização e conferência de documentos contábeis e fiscais;
* Apoio em processos de recrutamento e seleção (triagem de currículos, contato com candidatos, organização de agendas);
* Organização de contratos, arquivos e informações estratégicas;
* Acompanhamento de pendências e garantia de execução dos combinados;
* Atuação proativa na resolução de problemas do dia a dia.
Requisitos obrigatórios:
* Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou cargo similar, com suporte direto a executivos, sócios ou CEOs;
* Conhecimento em finanças empresariais;
* Conhecimento em rotinas contábeis e fiscais (interface, não execução técnica);
* Experiência ou familiaridade com processos de recrutamento;
* Organização, discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
* Boa comunicação escrita e verbal.
Perfil comportamental desejado:
* Espírito de liderança e postura profissional;
* Alta capacidade de organização e priorização;
* Perfil proativo, resolutivo e analítico;
* Facilidade para lidar com múltiplas demandas;
* Capacidade de solucionar problemas com autonomia;
* Maturidade emocional para lidar com pressão e responsabilidades estratégicas.
Formato de contrato: MEI/PJ
Salário: R$3.000,00 até R$7.000,00 - incluindo comissão
Tipo de vaga: Tempo Integral
Pagamento: R$3.000,00 - R$7.000,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
* Você já atuou nessa função, ou algo similar?
* Você mora em Balneário Camboriú ou Camboriú? Caso não, por gentileza, não se aplique para a vaga.
* Quais são suas habilidades mais fortes?
* No que você precisa se desenvolver atualmente?