Missão da Função Dar suporte executivo de alto nível, garantindo organização, fluidez, priorização e eficiência na rotina, atuando como um pilar de equilíbrio, filtro e gestão de demandas.
Responsabilidades Principais
Gerenciar agendas complexas, mudanças constantes, priorização de compromissos e conflitos de horários.
Atuar como ponto de apoio direto ao CEO, assegurando que informações, documentos e decisões cheguem de forma clara e organizada.
Filtrar demandas, organizar prioridades e proteger a agenda do CEO quando necessário.
Elaborar apresentações, relatórios executivos e comunicações internas/externas.
Realizar a interface com diretores, gerentes, clientes estratégicos, parceiros e stakeholders.
Preparar materiais para reuniões, acompanhar pautas, registrar atas e desdobrar ações.
Organizar viagens nacionais e internacionais, logística completa e prestação de contas.
Manter controle e confidencialidade absoluta sobre informações sensíveis.
Antecipar problemas, necessidades e riscos.
Competências Técnicas
Domínio do Pacote Office e ferramentas corporativas (Teams, SAP/ERP).
Excelente redação e comunicação formal.
Capacidade de síntese e análise de informações.
Organização avançada, gestão de tempo e metodologias de produtividade.
Inglês intermediário
Competências Comportamentais
Alta resiliência emocional :
Inteligência emocional :
Discrição e lealdade absoluta :
Perfil extremamente organizado ,
Flexibilidade e adaptabilidade :
Forte senso de prioridade :
Autonomia e proatividade :
Capacidade de atuar sob pressão :
Formação
Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Desejável especialização em Gestão Executiva, Comunicação ou áreas administrativas.
Experiência Desejada
Vivência prévia como Secretária Executiva de alta liderança (CEO, Presidência ou Diretoria Geral).
Experiência em ambientes com alta demanda e ritmo acelerado.
Capacidade comprovada de gestão de rotina executiva.
Diferenciais
Habilidade em gestão de crises e conflitos.
Experiência com líderes exigentes, temperamento forte ou perfil de alta performance.
Excel em nível intermediário
Fluência em inglês.
Residir próximo da Zona Sul