ESTAMOS CONTRATANDO
Venha fazer parte do Ascensus Group, uma empresa consolidada no mercado e que tem orgulho de ser Great Place To Work.
Vaga: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA - RECEPÇÃO
Principais atividades:
* Recepcionar pessoas demonstrando um atendimento de qualidade e encaminhando aos responsáveis pelos assuntos;
* Verificar mensagens eletrônicas, correspondências, recados, telefonemas a fim de despachar os assuntos para os interessados;
* Auxiliar na organização de salas, lugares, serviço de copa quando necessário para reuniões de negócios ou visitantes atendendo à demanda da diretoria;
* Realizar o filtro das ligações organizando e resolvendo o repasse dos assuntos aos interessados e tomando providencias quando solicitada;
* Efetuar atendimentos aos públicos internos ou externos conforme demanda;
* Auxiliar o departamento administrativo e RH na necessidade de substituição de alguma tarefa quando competente para tal;
* Responsabilizar-se por todas demandas de agendamento de salas de reunião;
* Responsabilizar-se por todos os tipos de correspondências que chegam e saem da empresa, providenciando protocolos de recebimento e envio;
* Responsabilizar-se por todos os documentos fiscais e financeiros referentes a despacho e recebimento de correspondências feitos através da recepção da empresa, enviando para escrituração e pagamento;
* Responsável pelas demandas de cartório das empresas do grupo;
* Acionar motoboy para entregas ou recolhimento de documentos;
* Apoiar na emissão de requisição/ordem de compra dentro do ERP para compra e liquidação das Notas Fiscais da área.
Requisitos:
* Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* Experiência mínima de 1 ano na função;
* Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário;
* Diferencial: vivência com o sistema Protheus.
Horário: 2ª a 6ª feira das 08:00h às 12:00h e das 13:30h às 18:00h – Presencial.
Benefícios (conforme política da empresa):
* Plano de Assistência Médica;
* Convênio com farmácia;
* Seguro de vida em grupo;
* Auxílio creche;
* Plano odontológico;
* Convênio com Wellhub;
* Cartão restaurante ou alimentação;
* Vale transporte com desconto de 6% de acordo com a legislação vigente;
* Elegível ao Programa de Auxílio Educação;
* Elegível ao Programa de Bônus de Meritocracia conforme política da empresa.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.384,42 - R$2.725,00 por mês