**Missão do Cargo**
Garantir a eficiência das operações administrativas, desempenhando um papel central na recepção e comunicação interna. Responsável pelo cadastro de imóveis, atualização dos sistemas de CRM e por facilitar a comunicação entre os departamentos, assegurando o bom funcionamento da agência e proporcionando uma experiência acolhedora e positiva para os clientes desde o primeiro contato.
**Atividades Desenvolvidas**
- **Abertura e Fechamento da Loja**: Garantir que a agência esteja pronta para atender, cuidando da abertura e do fechamento diário.
- **Recepção Acolhedora**: Receber visitantes de forma cortês e profissional, transmitindo uma imagem positiva da agência desde o primeiro contato.
- **Suporte aos Corretores**: Oferecer assistência no atendimento ao cliente e fornecer informações sobre imóveis, contribuindo para um atendimento de qualidade.
- **Cadastro de Imóveis**: Conferir e atualizar a documentação e dados de imóveis, garantindo precisão no sistema e sites da agência.
- **Atendimento de Ligações e Gestão de Agenda**: Atender ligações e manter a agenda sempre atualizada, organizando as demandas do departamento.
- **Suporte na Impressão de Documentos**: Ajudar na impressão de documentos para gerentes, corretores e visitantes, facilitando o fluxo administrativo.
- **Gestão de Contratos**: Cuidar da entrega e recebimento de contratos, garantindo que todos os documentos sejam formalizados e arquivados corretamente.
- **Controle de Estoque e Compras**: Monitorar e repassar informações sobre compras e estoque, assegurando o suprimento adequado para o bom funcionamento da agência.
- **Gestão Financeira**: Administrar contas fixas e notas fiscais, assegurando que sejam encaminhadas ao Financeiro Matriz para registro e pagamento.
- **Cadastro de Captação de Imóveis**: Repor fichas e garantir a atualização constante dos cadastros de imóveis, facilitando o acesso às informações.
- **Distribuição de Materiais**: Organizar e distribuir materiais de escritório, consumo e limpeza, mantendo o ambiente de trabalho funcional e bem abastecido.
- **Atualização de Contatos**: Manter listas de contatos atualizadas, facilitando a comunicação interna e externa.