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Auxiliar administrativo

São Paulo (SP)
Rede D'Or São Luiz
Assistente administrativo
Anunciada dia 29 setembro
Descrição

Descrição: Requisitos:Ensino Médio CompletoConhecimento Pacote OfficeExperiênciaAtividadesAtender ligações telefônicas de pacientes, médicos, acompanhantes, funcionários e público em geral.Cadastrar no sistema dados pessoais do paciente/ acompanhante.Manter as rotinas dos Livros de Plantões Administrativos e Intercorrências, sejam encaminhados diariamente à Administração/Diretoria e devolvidos ao setor, manter área administrativa organizada.Guardar pertences de pacientes internados, devidamente identificados por etiqueta e entregá-los ao familiar/paciente e/ou solicitante, acompanhar e manter organizado o protocolo de pertences de pacientes deixados na Administração em relação à pacientes sem acomodação definida, seja ela internado ou de Pronto Socorro.Efetuar as Requisições de Serviços de Manutenção via sistema, mediante orientação da Administração Hospitalar.Solicitar e abastecer sob orientação da supervisão "Folhetos Institucionais do Hospital, bem como entrega de cartas e encomendas diversas destinados a diversas áreas da instituição.Fornecer declarações disponibilizadas em sistema para diversas finalidades, como Alta a Pedido, declaração de acompanhante, etc....Digitar e digitalizar relatórios e documentos, memorandos, comunicados diversos, para a Gerência e Supervisão Administrativa Hospitalar.Organizar e manter arquivos de documentos e correspondências diversas.Receber e selar/abonar fichas de estacionamento/Estapar de pessoas autorizadas e efetuar a devolução das demais fichas, para a devida cobrança.Informações aos pacientes nas solicitações de transferências, ou falta de acomodação, quando necessário.Realizar atendimento ao público com cortesia e presteza.Agendar em sistema pessoalmente ou via telefone exames e consultas, protocolar documentos e acompanhar protocolos.Realizar e conduzir demandas como liberação de vagas, alocações, transferências, cobranças, pagamentos, emissão de notas fiscais eletrônicas, execução de relatórios analíticos e sintéticos conforme solicitação do gestor, cadastros e agendamentos.Outras InformaçõesLocal de trabalho: Unidade São Luiz ItaimEscala de trabalho: 220 - CONF ESC - 06:00 ás 14:20Disponibilidade para treinamento.

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