As responsabilidades de uma secretária de imobiliária são variadas e podem incluir:Atendimento ao Cliente:Recepcionar clientes e visitantes na agência, seja presencialmente, por telefone ou por meios digitais (e-mail, WhatsApp). Fornecer informações básicas sobre imóveis disponíveis, agendamento de visitas e procedimentos. Direcionar os clientes aos corretores responsáveis de acordo com suas necessidades. Gestão Administrativa:Organizar e arquivar documentos (contratos, propostas, fichas de clientes, etc. ), tanto físicos quanto digitais. Controle de agenda dos corretores e da imobiliária (agendamento de reuniões, visitas a imóveis, etc. ). Elaboração e digitação de documentos, como propostas, contratos de locação ou compra e venda, e procurações. Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário. Organização e manutenção do ambiente de trabalho. Conhecimentos básicos de informática e uso de plataformas digitais Suporte aos Corretores:Auxiliar na preparação de materiais de divulgação de imóveis (fotos, descrições, etc. ). Atualizar cadastros de imóveis em sistemas internos e portais imobiliários. Agendar e confirmar visitas aos imóveis. Apoiar na coleta de documentação necessária para transações imobiliárias. Habilidades Essenciais Para ter sucesso nessa função, algumas habilidades são indispensáveis:Organização e Proatividade:Fundamental para lidar com múltiplos documentos e tarefas simultaneamente. Comunicação Eficaz:Essencial para interagir com clientes, corretores e fornecedores de forma clara e profissional. Conhecimento de Informática:Domínio de pacotes Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão imobiliária. Atenção aos Detalhes:Crucial para evitar erros em documentos e processos. Capacidade de Resolver Problemas:Habilidade para lidar com imprevistos e encontrar soluções rápidas. Discrição:Para lidar com informações confidenciais de clientes e da empresa. Salário R$ 2. 200,00 Vale alimentação comissões Horário comercial de segunda a sexta com duas horas de intervalo de almoço. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Rhf talentos Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BK)