Description
Buscamos um(a) profissional para atuar como "Secretária Executiva", prestando suporte direto ao CEO e contribuindo de forma objetiva para a organização e fluidez das rotinas administrativas da alta liderança. Essa pessoa será responsável por apoiar na gestão de agenda, acompanhamento de demandas, elaboração de controles e apoio em atividades administrativas do dia a dia, garantindo eficiência, discrição e agilidade nos processos.
Responsibilities
* Prestar suporte direto à diretoria e/ou gestores.
* Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens.
* Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
* Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
* Atuar na comunicação interna e externa, realizando atendimentos e encaminhamentos.
* Apoiar rotinas administrativas e demandas estratégicas da área.
Prerequisites
* Graduação completa em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins.
* CNH categoria B.
* Conhecimento intermediário no Pacote Office.
* Conhecimento em BI e Office 365.
* Facilidade na criação e edição de materiais visuais e apresentações (PowerPoint, Canva ou ferramentas similares).
* Boa capacidade de organização, planejamento e comunicação.
* Perfil proativo, responsável e com discrição no tratamento de informações.
Experiences
Benefícios disponíveis
* Consultas médicas online
* Atendimento com nutricionista
* Apoio psicológico
* Alimentação
* Kit bebê
* Carta dos sonhos
* Seguro de vida
* Desconto em viagens
* Acesso a academias e atividades físicas