Empresa:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo que desempenhe um papel generalista fundamental no suporte às operações diárias de uma empresa. Esta função envolve uma variedade de tarefas administrativas e de escritório que ajudam a garantir que a organização funcione de maneira eficiente.
FORMAÇÃO
* Nível técnico: Voltado a estudantes que tenham concluído o Ensino Médio.
* Nível tecnológico: Voltado a estudantes que tenham cursado ensino superior tecnológico.
COMPETÊNCIAS
* Apoio a gestores ou departamentos da empresa.
* Cuidado com assuntos operacionais e burocráticos.
* Recebimento e envio de documentos.
* Elaboração de relatórios.
* Emissão de notas fiscais.
* Atualizações de cadastro.
* Boa comunicação oral e escrita.
* Aptidão com números e cálculos.
REQUISITOS
* Pacote office completo
* Pro atividade e bom relacionamento interpessoal
* Foco em resultados
* Vivência com crédito e cobrança e atividades administrativas
* Poder de negociação e argumentação
* Boa fluência verbal, escrita e habilidade de comunicação
* Senso de urgência
* Experiência em elaboração de planilhas
* Experiência com Sistema Alterdata entre outros.
* Ser um profissional dinâmico e flexível
* Perfil Hand On
RESPONSABILIDADES
* Emitir notas fiscais e lançá-las no sistema
* Organizar arquivos
* Criar e controlar documentos
* Fazer cadastros atualizados
* Criar planilhas e relatórios
* Imputação de dados em sistemas informatizados
* Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
* Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos, documentos e registros importantes.
* Apoio Administrativo: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e materiais de comunicação.
* Apoio em compras e fornecimentos internos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimentos.
* Processamento de Dados: Inserir e atualizar informações em sistemas de gestão e bancos de dados.
* Suporte Financeiro: Assistir com tarefas financeiras básicas, como processamento de faturas e reembolsos de despesas, entre outras necessidades do setor.
Escolaridade
* Ensino Médio
* Tecnólogo
Benefícios
* Adiantamento de salário
* Assistência médica
* Cafe da manhã
* Assistência odontológica
* Cesta básica
* Convênio com Farmácia
* Estacionamento
* Refeitório
* Vale transporte
* Seguro de vida
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