Vaga de Assistente de Operações no mercado imobiliário. A equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que trabalham em harmonia para desenvolver serviços de alta qualidade.
Descrição da Vaga
O assistente de operações desempenha um papel fundamental na gestão administrativa e financeira do condomínio, trabalhando em estreita colaboração com o gestor condominial e o departamento financeiro.
* Atuar como suporte ao gestor condominial, facilitando a integração entre as operações diárias do condomínio e o departamento financeiro;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos;
* Reportar regularmente ao gestor condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de assembleias gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Comunicação eficaz verbal e escrita para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
Se você está interessado(a) nessa oportunidade, envie seu currículo para fins de seleção.