Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir - documentos; verificar documentos conforme normas; conferir e identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos; - Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados: Elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; - Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos. - Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores; - Dar suporte administrativo a área de recursos humanos: - Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores; - Assistência técnica na utilização de recursos de informática e na operação de sistemas - recuperação de senhas; configuração ou troca de mouse, teclado, monitor, impressora, cartuchos de tinta, roteadores, entre outros; manutenção e reparo de hardware, como desktop e notebook; instalação, configuração e manutenção corretiva e preventiva de softwares; monitoramento de redes locais e de ; internet auxílio na proteção de dados da empresa com a realização de backups e instalação de antivírus - Dar suporte administrativo a área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços. - Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira; - Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior. Experiência mínima seis meses Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT Pagamento: R$1.692,00 - R$1.861,20 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra Prazo para inscrição: 05/05/2025 Data de início prevista: 15/05/2025