Apoiar nas rotinas administrativas do setor de compras;Auxiliar no processo de cotação e negociação com fornecedores;Emitir pedidos de compras e acompanhar aprovações;Controlar entregas, prazos e recebimentos de materiais;Manter atualizados os cadastros de fornecedores e produtos no sistema;Realizar follow-up com fornecedores e registrar ocorrências;Acompanhar e controlar contratos de fornecimento.Organizar documentos, arquivos e correspondências;Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber (se aplicável);Elaborar relatórios e planilhas gerenciais (Excel);Prestar suporte a outros setores administrativos quando necessário;Apoiar na organização de reuniões, agendas e comunicação interna;Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos.
Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou setor de compras;Boa comunicação, organização e senso de prioridade;Domínio do pacote Office (Excel intermediário);Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP).Get notified about new Purchasing Administrative Assistant jobs in Santos, São Paulo, Brazil.
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