Administração da agenda do CEO: reuniões nacionais e internacionais, viagens e eventos; Coordenar os calendários diários da Diretoria C-Level; Organizar toda a logística de um Road show: emissão de bilhete aéreo, reserva de hotel, carro, transfers, meetings e compromissos em geral; Gerenciamento de vistos e passaportes; Controle e conferencia financeira de todas as despesas corporativas; Responsável pela gestão de agenda; Dar suporte na organização da pauta de cada reunião; Assistente direta C-Level; Responder prontamente às perguntas da Diretoria; Facilitar a comunicação interna (por exemplo, distribuir informações e agendar apresentações); Sugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamento; Revisar e recomendar alterações nas políticas da empresa; Experiência comprovada como assistente executivo sênior ou função similar; Conhecimento de procedimentos do escritório; Sólida experiência com sistemas de gerenciamento de escritório, ERPs e MS Office; Familiaridade com calendários on-line e sistemas em nuvem (Trabalhamos com o google); Experiência no uso de equipamentos de escritório; Sólida habilidade de comunicação (por telefone, e-mail e pessoalmente) Experiência no exercício de discrição e sigilo com as informações confidenciais da empresa; Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proativamente e priorizar o trabalho. VAGA TEMPORÁRIA Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA Idiomas: Inglês (Avançado) Temporário