Secretária Executiva & Officer Manager | Atuação direta com CEO
Estamos assessorando uma empresa de investimentos com forte atuação na América Latina, focada em startups de tecnologia, que busca uma Secretária Executiva e office manager para atuar como braço direito do CEO.
Localização: Zona Sul de São Paulo | 100% presencial
Modelo: Pessoa Jurídica (PJ)
O desafio:
Você será responsável por garantir que o CEO opere no mais alto nível de produtividade e eficiência incluindo:
- Gerenciar uma agenda complexa e dinâmica, com múltiplas prioridades
- Atuar como ponte entre o CEO e stakeholders estratégicos (investidores, founders e parceiros)
- Organizar materiais executivos como apresentações, contratos e documentos sensíveis
- Apoiar na organização de reuniões, eventos e rotinas do escritório
- Liderar a organização de eventos com founders e parceiros do portfólio
- Atuar no suporte e engajamento da comunidade de startups investidas, fortalecendo conexões e relacionamento
- Antecipar demandas e resolver problemas com autonomia e senso de urgência
Aqui, não é só sobre executar é sobre pensar junto, antecipar e destravar o dia a dia do CEO.
🎯Requisitos:
- Experiência prévia como secretária executiva sênior ou assistente de alta liderança
- Histórico em ambientes exigentes e acelerados (fundos, consultorias, advocacia ou startups)
- Alta capacidade de organização e gestão de agendas complexas
- Comunicação impecável e postura profissional
- Domínio de Google Workspace (Calendar, Planilhas, Gmail, Drive)
- Discrição absoluta e maturidade para lidar com informações estratégicas
- Disponibilidade para atuação presencial (Zona Sul de SP) no modelo PJ
⭐ Vai se destacar se tiver
- Experiência com organização de eventos corporativos ou gestão de comunidades
- Experiência em venture capital, fundos ou escritórios de alto padrão
- Forte inteligência emocional e habilidade de relacionamento
- Perfil proativo, com olhar antecipatório
- Interesse ou proximidade com o ecossistema de startups
💡 Por que essa vaga é diferente?
Você estará no centro das decisões, convivendo diretamente com liderança de alto nível e com exposição ao ecossistema de startups e investimentos em um ambiente onde confiança, agilidade e excelência fazem parte do dia a dia.