Propósito
Promover o suporte necessário à alta administração da empresa, permitindo que a mesma permaneça focada em suas atividades afins, otimizando os compromissos diários, assim como gerar e controlar informações de importância estratégica por meio de atas de reuniões.
Atividades e responsabilidades
* Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa;
* Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos;
* Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas;
* Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações;
* Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados;
* Agenda e reserva de hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens;
* Planejar e organizar reuniões;
* Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle;
* Criar biblioteca de arquivos eletrônicos, organizar e atuar como guardião das informações;
* Auxiliar em atividades pontuais de eventos corporativos.
Formação
Indispensável graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou pós gradução cursando em áreas voltadas a pessoas.
Experiência na função
Mínimo 6 meses
Certificações / Habilitações
CNH categoria "B"
Residência
Uberlândia/MG
Disponibilidade de horário
Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.
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