AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA _PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO _NA ESTÁCIO. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários. Venha fazer parte desse time! VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA. Responsabilidades e atribuições Os principais desafios como Pessoa Auxiliar Administrativo são: - Prestar suporte administrativo aos alunos (estagiários), advogados e ao coordenador do Núcleo de Práticas Jurídicas; - Realizar atendimento ao público em geral, respondendo a consultas e direcionando solicitações conforme necessário; - Facilitar a comunicação entre os diferentes envolvidos no núcleo, garantindo um fluxo de informação eficiente e preciso; - Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos estejam devidamente catalogados e acessíveis; - Auxiliar na preparação, revisão e distribuição de documentos e correspondências; - Realizar a digitalização e arquivamento de documentos, mantendo a confidencialidade e a integridade dos mesmos; - Gerenciar agendas e compromissos do coordenador do núcleo e dos advogados, agendando reuniões e atendimentos; - Auxiliar na coordenação de eventos, treinamentos e reuniões, incluindo a logística e preparação de materiais; - Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário; - Realizar outras tarefas administrativas conforme orientações do coordenador. Requisitos e qualificações Buscamos profissionais com: - Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins.) - Habilidade em organização e gestão de documentos; - Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal; - Conhecimento em ferramentas de informática (pacote Office e sistemas de gerenciamento de documentos). Informações adicionais Local de Trabalho: ESTÁCIO - SEAMA Horário de Jornada: Segunda a Sexta-feira de 09:00-18:00 / Sábado de 08:00-12:00. Na Estácio você vai encontrar: - Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas; - Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação; - Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal; - Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades; - Gympass ou Totalpass para opções flexíveis de academias; - Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas; - Dresscode flexível para promover a nossa diversidade; - Seguro de vida;: - Convênio com o SESC;: - Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare; - Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno. Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida. Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos. Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência. Somos uma das maiores e mais respeitadas instituições do setor educacional brasileiro. Há mais de 50 anos, proporcionamos acesso a um ensino de qualidade em larga escala. Estamos presentes em todo território nacional, ofertando cursos de graduação, pós-graduação e cursos livres, nas modalidades presencial e digital, e nossa busca constante pela qualidade acadêmica e investimentos na área de ensino garantem que as nossas instituições e cursos sejam reconhecidos pelo MEC com elevados conceitos de qualidade. Sempre nos dedicamos a lapidar talentos para revelar a vocação de cada estudante. Os alunos também sabem que nós reconhecemos, em cada um, um diamante a ser polido. Juntos, formamos uma comunidade de diferentes perfis e sonhos, presente em todos os cantos do Brasil. Mais do que dar um diploma, a Estácio cria condições para que novas histórias de vida sejam escritas. MISSÃO Educar para transformar. VISÃO Entregar a melhor experiência de aprendizagem a cada vez mais alunos com eficiência, uso intensivo de tecnologia e qualidade acadêmica em cada uma das nossas marcas, possibilitando um salto nas opções de vida do egresso. VALORES Foco no aluno Todos nós trabalhamos para o aluno, temos paixão por educar. Senso de dono e resultado Agimos