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Auxiliar administrativo i

Curitiba
Hapvida
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar

Faça seu cadastro e envie seu currículo

Responsibilities

Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote;

Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade;

Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos;

Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área;

Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos;

Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas;

Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;

Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos;

Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores;

Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente;

Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes;

Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança;

Prerequisites

Obrigatório:

Ensino Médio Completo

Desejável:

Conhecimento básico no pacote office

Experiences

Carga horária:

Segunda a Sábado- sendo Seg a Sex das 11h até as 20h e no Sábado das 12h até as 16h

Unidade:

NotreLabs CMD

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.

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