Função de Assistente Administrativo
O assistente administrativo desempenha um papel crucial na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio. Trabalhando em estreita colaboração com o Gestor Condominial, é responsável por facilitar a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
Nesta função, você atuará como elo estratégico entre essas duas áreas, garantindo uma comunicação fluida e eficaz. Além disso, será encarregado de manter a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Responsabilidades
* Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio;
* Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa;
* Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações;
* Executar as tarefas diárias com precisão e excelência;
* Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais;
* Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
* Fortes habilidades de negociação.
Requisitos de Acesso
Para esta posição, buscamos profissionais com formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares. Instrução complementar como diferencial inclui cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial e administração financeira.
Características
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
Interessado(a)?
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