Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na gestão de agendas, organização de documentos e suporte administrativo ao diretor da empresa. Responsabilidades: - Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, marcando reuniões, conferências e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas, recebendo e transmitindo recados; - Receber visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os aos setores correspondentes; - Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos; - Coordenar viagens, reservando passagens, hotéis e demais necessidades logísticas; - Realizar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas dos executivos; - Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e segurança das informações; - Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, como controle de estoque e compras; - Manter a confidencialidade de informações sensíveis e agir com discrição em todas as interações; - Participar de reuniões e eventos, auxiliando na organização e logística necessárias; - Buscar constantemente aprimorar suas habilidades e conhecimentos, visando a excelência no desempenho de suas funções. Requisitos: - Experiência como secretária executiva; - Conhecimento em pacote Office; - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização e proatividade; - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente; - Discrição e confidencialidade; - Formação em Secretariado Executivo, administração ou áreas afins; - Possuir CNH B.