Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva para auxiliar na gestão de agendas, organização de documentos e suporte administrativo ao diretor da empresa. Responsabilidades: Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, marcando reuniões, conferências e compromissos; Atender e filtrar ligações telefônicas, recebendo e transmitindo recados; Receber visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os aos setores correspondentes; Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e eventos; Coordenar viagens, reservando passagens, hotéis e demais necessidades logísticas; Realizar o controle de despesas, reembolsos e prestação de contas dos executivos; Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e segurança das informações; Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa, redigindo e enviando e-mails e comunicados; Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, como controle de estoque e compras; Manter a confidencialidade de informações sensíveis e agir com discrição em todas as interações; Participar de reuniões e eventos, auxiliando na organização e logística necessárias; Buscar constantemente aprimorar suas habilidades e conhecimentos, visando a excelência no desempenho de suas funções. Requisitos: Experiência como secretária executiva; Conhecimento em pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e proatividade; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente; Discrição e confidencialidade; Formação em Secretariado Executivo, administração ou áreas afins; Possuir CNH B.