O trabalho de Assistente de Compras e Suprimentos é fundamental para o sucesso de qualquer organização.
Alguns dos principais responsabilidades incluem:
Cotação e Negociação
A habilidade de negociar com fornecedores é crucial para obter os melhores preços e serviços.
* Ser capaz de analisar as necessidades da empresa;
* Construir relacionamentos fortes com os fornecedores;
* Negociar acordos vantajosos.
Emissão de Pedidos de Compra
Uma vez que as cotações forem concluídas, é necessário emitir pedidos de compra eficientes.
* Ser capaz de gerenciar a documentação corretamente;
* Assegurar-se de que os produtos sejam entregues no prazo;
* Mantendo um controle preciso do estoque.
Acompanhamento de Prazos de Entrega
É essencial manter-se atento aos prazos de entrega para evitar atrasos.
* Ser capaz de priorizar tarefas corretamente;
* Comunicar-se efetivamente com os fornecedores;
* Ajustar as expectativas da equipe conforme necessário.
Controle de Estoques e Inventário
Um bom controlador de estoque e inventário precisa ter conhecimento detalhado sobre o suprimento de produtos.
* Ser capaz de identificar oportunidades de melhoria;
* Gerenciar eficientemente o estoque de materiais;
* Mantendo registros precisos do inventário.
Gestão de Contratos com Fornecedores
A gestão de contratos com fornecedores é crucial para garantir que os negócios continuem fluindo suavemente.
* Ser capaz de negociar contratos justos;
* Asegurar-se de que os termos estejam claros;
* Manter uma relação positiva com os fornecedores.
Habilidades Requeridas
Dadas as complexas responsabilidades desse cargo, é essencial possuir:
1. Ensino superior completo ou em curso em Administração ou áreas afins;
2. Experiência mínima de 1 ano na área de compras e suprimentos;
3. Conhecimento em Pacote Office (Excel avançado);
4. Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP).];