Assistente administrativo financeiro

[11:29, 22/02/2025] Fabia: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 1. RECURSOS HUMANOS - APOIO AOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, ADMISSÃO, ROTINAS DE RH, DEMISSÃO. Avaliar se a ficha cadastral foi completamente preenchida, solicitar a assinatura na mesma e documentos necessários à admissão Arquivar documentação da contratação, por funcionário Cadastrar novo funcionário nos sistemas de ticket alimentação e vale transporte Providenciar pagamento de Ticket Refeição e Vale Transporte Fazer controle de ponto (atestados, faltas) Calcular remuneração variável Desenvolver folha de pagamento e encaminhar para a contabilidade Fazer planejamento de férias dos funcionários Controlar os atestados admissionais, periódicos e demissionais dos funcionários Receber e arquivar atestados encaminhados pelos funcionários Recepcionar e solucionar queixas e sugestões dos funcionários Receber pedido de desligamento Pedir aviso prévio a contabilidade e solicitar assinatura do colaborador, quando for o caso Encaminhar colaborador aos exames demissionais Agendar com o colaborador para formalização da rescisão: entrega de uniforme, cartões de transporte e alimentação, celular se for o caso Solicitar baixa de funcionários demitidos nos sistemas de ticket alimentação e vale transporte 2. CONTAS A PAGAR E A RECEBER Preparar documentos relacionados aos pagamentos para a contabilidade: boletos, notas fiscais e comprovantes de pagamento Controlar a rotina financeira, verificando no sistema a regularidade dos pagamentos Faturar notas fiscais para os clientes no período da manhã para os produtos que serão entregues na parte da tarde, e no período da tarde dos produtos que serão entregues no dia seguinte Verificar diariamente as contas a receber Fazer a cobrança de contas vencidas Fazer o controle físico dos boletos emitidos pelos fornecedores Garantir que todos os pagamentos a serem realizados estão corretos, verificando o documento e o lançamento realizado no sistema Monitorar a rotina financeira, verificando no sistema a regularidade dos recebimentos Fazer conciliação dos bancos em operação e o caixa Registrar os pagamentos de fornecedores, funcionários e impostos, salvando os comprovantes em local específico Identificar inconsistências e providenciar os ajustes necessários à conciliação Fazer programação semanal do fluxo de caixa Conferir semanalmente o fluxo de caixa Propor continuamente ações para otimizar a gestão financeira Implementar controles internos adequados Elaborar relatórios financeiros Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.200,00 - R$2.201,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência Administrativa (obrigatório)