Brasília/DFCódigo de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DFVaga PermanenteExigência deste cargo:Domínio de Língua Portuguesa.Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês.Responsabilidade do cargo:Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição e maturidade emocional na resolução de situações organizacionais;Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;Visão generalista da organização e das relações hierárquicas intersetoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínio sobre planejamento, organização, controle e direção;Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuários;Eficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação.Algumas atribuições do cargo:Controle da agenda e dos compromissos;Planejamentos de viagens;Despacho e conferência de documentos;Organização de arquivos;Atendimento telefônico internacional;Auxílio departamental;Atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo;Acompanhamento e preparação de reuniões;Realização de atas.Requisitos:Formação Superior completa, desejável em Secretariado Executivo.Sólida experiência e atuação com Secretariado Executivo.Domínio em informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.);Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade para fixar residência em Brasília/DF.Profissionais interessados devem encaminhar currículo para cv@quatre.com.br, informando no assunto da mensagem o CÓDIGO DA VAGA: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF.Solicitamos informar remuneração atual ou última.
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