Detalhes da vaga • Responsável pela agenda de compromissos (visitas, reuniões) /eventos internos e externos;• Atender e efetuar ligações telefônicas, identificando o interlocutor, filtrando os assuntos, transferindo a ligação, bem como anotar e passar recados, e efetuando retornos sempre que necessário;• Responsável pela organização de arquivo físico e eletrônico (DRIVE) da área administrativa;• Redigir pequenos textos, comunicados, recibos, cartas etc.;• Pesquisas, orçamentos e compras no geral, via internet/telefone e WhatsApp;• Realizar cópias, impressões e digitalização de documentos;• Acompanhamento e gestão dos e-mails da área administrativa;• Apoio as Educadoras em processos administrativos, quando necessário;• Responsável pelo “caixinha” da instituição (acompanhamento, prestação de contas);• Responsável pelo acompanhamento da área de facilites da instituição - infraestrutura, limpeza e cozinha, coordenando e administrando a rotina do auxiliar de limpeza, auxiliar de serviços gerais e cozinheira;• Responsável pelo fechamento das contas mensais, notas fiscais recebidas, envio das informações de pagamentos de Prestadores de Serviços e interface junto ao departamento financeiro;• Interface com o departamento de DP, RH e Sindicato, em demandas necessárias junto aos colaboradores;• Responsável pelo inventário da instituição;• Responsável pelas demandas administrativas da Instituição - prestadores de serviços, fornecedores e gestão conjunta com o assitente social referente aos parceiros e voluntários;• Acompanhamento das doações fixas – GPA / Apoema/ Via Sapore / Eurofarma / leite / material de limpeza.