Prestar suporte às rotinas administrativas do setor, garantindo organização, agilidade e precisão nas atividades de apoio, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para a eficiência do departamento.
* Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
* Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.
* Prestar apoio em rotinas de contas a pagar/receber, faturamento, compras ou logística (conforme área).
* Realizar atendimentos presencial, telefônico e via e-mail a colaboradores, fornecedores e clientes (conforme área)
* Auxiliar na atualização de sistemas internos com informações diversas.
* Apoiar processos de contratação de serviços, cotações e solicitações de compras.
* Emitir e conferir documentos, protocolos, solicitações, notas e formulários.
* Realizar controles de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
* Acompanhar e cumprir prazos internos e externos.
* Manter o ambiente e os arquivos organizados, seguindo padrões da empresa