Somos um time com o propósito de empoderar o comércio. Formado por pessoas colaborativas e curiosas, nós enfrentamos desafios diariamente e valorizamos a liberdade, autonomia, protagonismo e responsabilidade. Se você se identifica com os nossos valores e gosta de criar soluções com impacto positivo na vida de lojistas, queremos te conhecer! COMO VOCÊ VAI EMPODERAR O COMÉRCIO Como Secretária (o) Executiva(o) dentro do olist, seu papel será garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente. Além disso, o diferencial será gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Esta é uma vaga hibrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Curitiba. As vagas do Olist são em regime CLT, exceto contratos de estágio, e abertas também para pessoas com deficiência. Além disso, esse processo seletivo será remoto. Responsabilidades e atribuições CONTAMOS COM VOCÊ PARA - Coordenar a agenda profissional dos diretores, acompanhando a realização de reuniões e compromissos. - Organizar arquivos e registros profissionais dos diretores. - Planejar viagens de negócio dos diretores (inscrição em eventos, passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos). - Consolidar prestação de contas de viagens e reembolso de despesas. - Realizar a conciliação de cart - Auxiliar na organização de eventos, assegurando estrutura e recursos necessários. - Coletar assinaturas em documentos oficiais, bem como encaminhar documentos para assinatura de terceiros. - Participar na elaboração e implementação de normas, procedimentos e políticas administrativas. Requisitos e qualificações O QUE BUSCAMOS - Superior completo em Secretariado Executivo; - Experiência como Secretária (o) Executiva (o) - Experiência com gestão de viagens; - Inglês fluente; - Desejável Espanhol; - Habilidade para comunicar-se de forma clara e objetiva e lidar com atividades de diferentes complexidades; - Comprometimento, discrição e confidencialidade; - Iniciativa, organização, criatividade e agilidade; - Saber estabelecer prioridades; - Trabalhar em ambientes desafiadores e em constante mudança; Informações adicionais SUA JORNADA ATÉ O TeamOlist Assim como no cadastro de um produto para vender online, no processo seletivo do Olist você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM. Você vai conquistar seu lugar no teamOlist ao passar pelas seguintes etapas: - Inscrição - Entrevista com o time de People - Entrevista com a liderança e/ou pares de trabalho - Apresentação do desafio técnico (se houver) - Entrevista final com a diretoria BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS PARA VOCÊ ESCOLHER Já imaginou decidir o quanto do seu benefício você vai gastar em alimentação, gasolina, farmácia e muitas outras categorias? No Olist isso é totalmente possível. Somos gente de verdade e sabemos que cada pessoa tem gostos e necessidades diferentes, por isso oferecemos benefícios flexíveis. Com eles, você escolhe onde investir seu dinheiro! Alguns dos nossos benefícios: Vale-Refeição e Vale-Alimentação Plano de saúde e Plano odontológico Auxílio-creche Inglês in company Incentivo aos estudos Terapia online SAIBA MAIS SOBRE O TeamOlist Se você leu este anúncio de vaga até aqui é porque realmente quer fazer parte do teamOlist. Então deixamos mais alguns conteúdos para você conhecer nosso time e nossa cultura ainda melhor: - Adicione aqui um artigo específico do Medium, uma matéria que saiu na mídia ou até algum vídeo que você queira compartilhar. E aí, nos vemos na próxima etapa? Com DNA de tecnologia e coração de varejo, o Olist é um ecossistema completo para e-commerce formado pelas empresas Olist, Tiny e Vnda. Somos líder em soluções de e-commerce para varejistas e marcas digitais, com foco em vendas multicanal e omnichannel. Nossas ferramentas são pautadas em alta tecnologia e serviços de ponta, que integrados ajudam a digitalizar e crescer a operação de pequenos e médios comércios. Esse modelo de negócio vem sendo construído e aprimorado por mais de 1.500 profissionais determinados a empoderar o comércio mundial. Quer fazer parte dessa transformação? Participe do nosso processo seletivo e junte-se ao teamOlist!