Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para integrar a nossa equipe. Esta profissional será responsável em dar suporte administrativo e estratégico à alta gestão da empresa, atuando em atividades relacionadas à organização, comunicação e gestão de informações, garantindo eficiência e confidencialidade nos processos. ✨ Principais responsabilidades: - Organizar e gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. - Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, reservas, itinerários). - Preparar e organizar eventos corporativos e reuniões estratégicas. - Realizar atendimento a clientes, fornecedores e parceiros em inglês e português. - Redigir, revisar e traduzir documentos, correspondências e relatórios bilíngues. - Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar ações propostas. - Organizar e arquivar documentos físicos e digitais com confidencialidade. - Monitorar prazos e fluxos de documentos importantes (contratos, relatórios e demais serviços). - Auxiliar no controle e monitoramento de despesas e orçamentos do setor. - Interagir com diferentes departamentos para garantir execução de atividades. - Solucionar demandas emergenciais de forma rápida e eficiente. Requisitos: - Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas. - Inglês nível B2 ou superior (outros idiomas serão considerados um diferencial). - Experiência prévia na função, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte. - Vivência em ambientes corporativos com demandas bilíngues. - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência. - Excelência em comunicação verbal e escrita. - Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Detalhes da vaga: Local: Rua São Quirino, 260 - Zona Norte, Vila Guilherme, São Paulo, SP Carga horária: 44 horas semanais, das 8h30 às 18h00, de segunda a sexta-feira (100% presencial) Regime de trabalho: CLT Benefícios: Vale-transporte, assistência médica, estacionamento credenciado, cesta-básica