Secretária Executiva - Organização e planejamento agendamento de compromissos, organização de reuniões, preparação de documentos para reuniões e eventos, organização de viagens (passagens, hospedagem). Gestão de informações arquivamento e organização de documentos, redação de atas, controle de documentos, elaboração de relatórios. Comunicação atendimento telefônico e pessoal, redação de e-mails, cartas e comunicados, interação com clientes e fornecedores. Apoio à gestão assistência a executivos e gestores, preparação de apresentações, realização de pesquisas. Outras funções gestão de facilities (compra de materiais de escritório), tradução de documentos (em alguns casos) e outras tarefas administrativas conforme a necessidade do ambiente de trabalho. Necessário comprovar curso em secretariado ou administrativo equivalente e experiência como secretária em escritório.