Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Campinas, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Parcial manhãs encaminhar o currículo para primiciaassessoriagmail Responsabilidades: Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e controle de documentos internos e externos, garantindo a segurança e o fácil acesso às informações. Atendimento ao Público: Recebimento e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, respondendo a dúvidas e direcionando as pessoas para os setores corretos. Agendamento e Logística: Agendamento de reuniões, compromissos e viagens, bem como a reserva de salas e recursos necessários. Suporte Administrativo: Auxílio em tarefas administrativas, como emissão de boletos, controle de contas a pagar e receber, organização de planilhas e relatórios. Comunicação: Atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, organização de correspondências e comunicação interna. Suporte a Recursos Humanos: Auxílio em processos de recrutamento, seleção e admissão de novos funcionários, além de auxiliar na gestão de informações e documentos relacionados aos colaboradores. Habilidades Essenciais: Organização: A capacidade de organizar tarefas, documentos e informações de forma eficiente e clara é fundamental. Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito, é essencial para o desempenho do cargo. Proatividade: A capacidade de antecipar as necessidades e de tomar iniciativa para resolver problemas e melhorar processos é valorizada. Conhecimentos Técnicos: Familiaridade com softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), e conhecimento em contabilidade e recursos humanos podem ser diferenciais. Atendimento ao Cliente: Habilidade para lidar com diferentes tipos de pessoas, atender com cordialidade e profissionalismo, e solucionar problemas de forma eficiente.