Sobre a Oftalmoplus: Quando o assunto é cuidado com os olhos, somos referência na Grande Vitória. Com 10 anos de história, a Oftalmoplus se destaca no mercado pela excelência e comprometimento com a saúde ocular. Estamos em busca de profissionais talentosos e dedicados para fortalecer ainda mais o nosso time. Suas principais atividades serão: Deverá ter conhecimento de toda a rotina do recepcionista e atuar quando necessário; Deverá capacitar novos colaboradores no aprendizado do trabalho na recepção; Orientação ao paciente nos procedimentos pré e pós cirúrgicos;; Realização de abertura e fechamento de agendas médicas; Acompanhamento do volume de atendimentos nas agendas médicas; Realização de controle do caixa; Realização dos repasses de consultas médicas particulares; Controle do fundo fixo x despesas avulsas; Auxílio em procedimentos médicos, conforme demanda; Cadastramento dos pacientes no sistema; Solicitação de autorização dos convênios; Agendamento e desmarcação de consultas e exames; Confirmação da agenda dos médicos; Auxílio no processo de pré-atendimento; Controle do ponto dos colaboradores da unidade em que atua; Coordenação das escalas de trabalho dos colaboradores da unidade em que atua; Preenchimento de Pedido de Vendas Sistema e Emissão de Nota fiscal; Solicitação de manutenção de equipamentos e predial junto ao setor responsável; Supervisão do atendimento das recepcionistas em relação ao atendimento ao paciente; Lançamento de novas cirurgias, e gerenciar o andamento da cirurgia até a sua execução no sistema; Controlar estoques da unidade de: material de expediente, limpeza e matmed; Solicitação de compras, manutenções e outras demandas através do sistema; Atendimento personalizado ao paciente que tiver problemas na recepção; Fechamento de vendas e envio ao departamento financeiro; Auxiliar os médicos nas demandas administrativas; O que esperamos de você: Competências Técnicas: Ensino superior cursando ou completo em áreas de liderança. Conhecimento no Pacote Office atualizado (Excel e Word). Perfil de liderança. Boa comunicação oral e escrita. Conhecimento avançado em sistemas de gestão de clínicas. Habilidade em capacitação e treinamento de novos colaboradores. Familiaridade com controle de ponto e gestão de escalas de trabalho. Experiência em gerenciamento de estoques e solicitação de compras. Competências Comportamentais: Comunicação eficaz Relacionamento Interpessoal Dinamismo Liderança estratégica e motivadora Habilidade para solução de conflitos Determinação Comportamento ético Resiliência Planejamento e foco em resultados Empatia Comportamento ético Por que a Oftalmoplus? Se você ainda tem dúvidas de que a Oftalmoplus é um excelente lugar para se trabalhar, veja os benefícios que oferecemos: Vale transporte Vale alimentação Plano de saúde Bônus de aniversário Café da manhã Integrações para conectar o time E aí, topa? Vem fazer parte do nosso time!