Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: Macaé, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Descrição Geral do Cargo O Auxiliar Administrativo Escolar é responsável por apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição de ensino, garantindo o correto funcionamento da secretaria escolar, o atendimento à comunidade escolar e a organização de documentos e processos internos. Principais Atribuições Atender alunos, pais, professores e público externo (presencial, telefone e e-mail); Organizar e arquivar documentos escolares (matrículas, históricos, atas, diários, certificados); Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, transferência e emissão de documentos; Atualizar cadastros de alunos e funcionários em sistemas escolares; Apoiar a gestão acadêmica (lançamento e conferência de dados, frequências, notas); Elaborar relatórios, planilhas e comunicados internos; Controlar agenda, prazos e protocolos administrativos; Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atividades escolares; Cumprir normas internas e legislações educacionais vigentes; Zelar pela idade das informações escolares. Requisitos Obrigatórios Ensino médio completo; Conhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail, sistemas administrativos); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção a detalhes e responsabilidade; Capacidade de trabalho em equipe e atendimento ao público. Competências Comportamentais Ética e sigilo profissional; Proatividade e iniciativa; Cordialidade e empatia no atendimento; Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas; Flexibilidade e comprometimento. Condições de Trabalho Ambiente administrativo escolar; Uso frequente de computador e sistemas digitais; Contato direto com alunos, famílias e equipe pedagógica. Indicadores de Desempenho Organização e atualização correta da documentação; Qualidade do atendimento prestado; Cumprimento de prazos e normas; Eficiência no suporte às rotinas escolares.