A A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações no desenvolvimento de pessoas e negócios, com foco em decisões estratégicas e resultados sustentáveis.Neste projeto, assessoramos um cliente do segmento de Construção Civil de Obras de Infraestrutura na condução de um processo seletivo para a posição de Secretária Executiva. O processo é conduzido por consultores especialistas, com abordagem estruturada, criteriosa e confidencial.Responsabilidades e atribuiçõesAssessorar diretamente um dos fundadores da empresa;Organizar agenda: agendando e confirmando reuniões, compromissos e viagens;Assessorar diretamente o executivo no acompanhamento de demandas, prazos e prioridades;Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, direcionando assuntos conforme a prioridade;Apoiar em rotinas operacionais do dia a dia, incluindo a organização do ambiente de trabalho e atendimento a necessidades práticas durante a jornada;Coordenar a logística de reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e atas;Controlar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e fácil acesso às informações;Intermediar a comunicação com áreas internas, gestores da empresa e parceiros;Acompanhar pendências e follow-ups, assegurando o retorno e a conclusão das demandas;Apoiar na organização de viagens, incluindo passagens, hospedagens, roteiros e prestação de contas;Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema, controlar pagamentos e despesas da unidade;Atender as necessidades pontuais no dia a dia;Manter postura discreta e sigilosa no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.Requisitos e qualificaçõesSuperior Completo;Sólida experiência na função;Facilidade com sistemas;Pacote Office.Informações adicionaisSalário: Compatível com o mercado Benefícios:Plano de SaúdePlano OdontológicoAjuda de custoVale RefeiçãoVale Transporte ou auxílio combustívelSeguro de VidaPremiação Anual por resultados da empresaHorário de trabalho: 44h semanais / Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h30 (1h42 de refeição)Local de Trabalho: Setor Sul - Goiânia/GORegime de Contratação: CLT