O Assistente de Departamento Pessoal é um profissional responsável por garantir a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa na área de pessoal.
Ele atuará na gestão de benefícios, folha de pagamento, ponto eletrônico e demais atividades relacionadas ao ciclo de vida do colaborador.
Responsabilidades
* Executar e acompanhar os processos de administração de pessoal;
* Gestão de benefícios, como plano de saúde, vale-transporte e vale-refeição;
* Gerenciar a folha de pagamento mensal, incluindo cálculos de salários, descontos e encargos;
* Acompanhar e controlar o registro de ponto eletrônico dos colaboradores;
* Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores;
Admissão de Novos Colaboradores:
Conduzir o processo de admissão, desde a coleta de documentos até a integração do novo colaborador. Realizar o cadastro de novos funcionários nos sistemas da empresa. Preparar e organizar os arquivos de admissão, garantindo a conformidade com a legislação. Realizar a integração de novos colaboradores, apresentando a empresa, políticas e procedimentos.
Gestão de Ponto Eletrônico:
Acompanhar e controlar o registro de ponto eletrônico dos colaboradores. Tratar e corrigir inconsistências nos registros de ponto, como faltas, atrasos e horas extras. Gerar relatórios de ponto para fechamento da folha de pagamento. Manter atualizado o sistema de ponto eletrônico, garantindo o correto funcionamento.
Gestão de Benefícios:
Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, como plano de saúde, vale-transporte e vale-refeição. Realizar o cadastro e a exclusão de beneficiários nos sistemas das operadoras. Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios oferecidos. Acompanhar e controlar os custos dos benefícios.
Gestão de Folha de Pagamento:
Processar a folha de pagamento mensal, incluindo cálculos de salários, descontos e encargos. Gerar e conferir os relatórios da folha de pagamento. Realizar o cálculo e o pagamento de férias, 13º salário e demais verbas trabalhistas. Manter atualizado o sistema de folha de pagamento, garantindo a precisão dos dados.
Atualização Cadastral:
Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores nos sistemas da empresa. Coletar e registrar informações sobre mudanças de cargo, salário e outros dados relevantes. Garantir a confidencialidade e a segurança dos dados dos colaboradores.
Gestão de Desligamentos:
Conduzir o processo de desligamento de colaboradores, desde a coleta de documentos até o cálculo das verbas rescisórias. Realizar o cálculo e o pagamento das verbas rescisórias, garantindo a conformidade com a legislação. Preparar e organizar os arquivos de desligamento. Realizar entrevistas de desligamento, coletando feedback dos colaboradores.