Sobre a vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no controle e execução das rotinas administrativas da empresa. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, o fluxo de informações e o suporte operacional às demais áreas.
Se você é organizado(a), comunicativo(a), tem boa escrita e gosta de trabalhar com processos e controles, essa oportunidade é ideal para você
Responsabilidades:
* Emitir notas fiscais e boletos bancários, definindo o banco de lançamento;
* Lançar receitas e despesas no fluxo de caixa;
* Controlar contas a pagar e a receber;
* Verificar a situação bancária diariamente;
* Conferir boletos quitados e pendentes, realizando cobranças quando necessário;
* Realizar contato com gerentes bancários e clientes;
* Arquivar e manter organizados os documentos técnicos e administrativos;
* Controlar e solicitar compras de insumos de escritório, higiene e limpeza;
* Efetuar compras e cotações de produtos administrativos e técnicos;
* Elaborar atas de reuniões e planilhas de controle;
* Analisar e submeter para aprovação pagamentos de faturas e impostos;
* Efetuar pagamentos e manter o controle dos comprovantes;
* Coordenar os serviços da auxiliar administrativa;
* Controlar serviços terceirizados (contabilidade, TI, etc.);
* Gerir pagamentos de funcionários, colaboradores e parceiros;
* Controlar e organizar a folha de ponto dos colaboradores.
Requisitos:
* Ensino Médio completo com curso técnico em Administração (desejável formação superior na área administrativa);
* Bons conhecimentos de informática (Word, Excel e Internet);
* Boa comunicação escrita e verbal;
* Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
* Noções de matemática e controle financeiro.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.692,92 - R$3.131,99 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte