Como secretária executiva, você terá várias responsabilidades importantes para garantir um atendimento de qualidade e manter a organização interna do escritório. Aqui estão as principais tarefas descritas:
- **Recepcionar clientes, fornecedores e corretores**:Como primeira impressão da empresa, você será responsável por receber e direcionar as pessoas que chegam ao escritório, oferecendo um atendimento cordial e profissional.
- **Manter o escritório limpo e organizado**:Será sua responsabilidade garantir que o ambiente de trabalho esteja sempre limpo, arrumado e organizado, para proporcionar um ambiente agradável e produtivo para todos.
- **Atender telefonemas e mensagens via WhatsApp**: Você será a responsável por atender as chamadas telefônicas e mensagens recebidas no WhatsApp da empresa, direcionando-as para a pessoa apropriada ou fornecendo as informações solicitadas quando possível.
- **Compras de escritório**: Será necessário repor regularmente os produtos de escritório, como materiais de papelaria e suprimentos, para garantir o funcionamento eficiente do escritório.
- **Organização de documentos**: Como secretária executiva, você será responsável pela organização e arquivamento de documentos importantes, mantendo um sistema eficiente de armazenamento e recuperação de informações.
- **Domínio em Google Drive e Word**: É importante ter conhecimentos sólidos em ferramentas de produtividade, como o Google Drive para colaboração em documentos e o Microsoft Word para criação e edição de documentos.
Além dessas tarefas, é essencial ter habilidades de comunicação e ser capaz de articular-se bem com clientes, corretores e colaboradores. Uma comunicação clara e eficaz é fundamental para o bom andamento das atividades diárias.
**Se você se identifica com essa oportunidade e possui as qualificações necessárias, queremos você no nosso time!** **Oferecemos um ambiente de trabalho estimulante, oportunidades de crescimento e uma equipe colaborativa.**
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Salário: R$1.100,00 - R$2.500,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira