Missão do Cargo Executar a gestão operacional do acervo documental, garantindo a organização, triagem, descarte seguro de documentos, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento rigoroso dos prazos legais de guarda e das normas de (PC.GAS.001.R01). Responsabilidades e Atribuições - Organização e Padronização: Realizar a triagem, etiquetagem e armazenamento de documentos conforme as cores e modelos padronizados pelo laboratório (ex: caixas azuis para financeiro, verdes para laboratório). - Inventário e Diagnóstico: Atuar no levantamento físico de documentos em diversos setores para identificar volumes e tipos documentais. - Controle de Temporalidade: Monitorar prazos de guarda, identificando documentos prontos para descarte conforme a tabela vigente (ex: 5 anos para faturamento, 10 anos para blocos de parafina). - Segurança da Informação: Garantir que dados sensíveis (laudos e prontuários) sejam manuseados com total sigilo, seguindo os protocolos da LGPD. - Manutenção do Acervo: Zelar pela organização e limpeza da \"ACERVO SOLIM\", registrando todas as movimentações em planilhas de controle. - Descarte Seguro: Auxiliar no processo de descarte por trituração após a devida autorização da gerência. Perfil do Candidato Ideal - Experiência: Desejável experiência prévia em arquivo, gestão documental ou suporte administrativo. - Habilidades Técnicas: Conhecimento básico em informática (Excel/Planilhas). - Comportamental: Extrema organização, atenção aos detalhes, perfil ético para lidar com informações sigilosas e capacidade física para movimentação de caixas. - Conhecimentos Diferenciais: Competências Técnicas (Hard Skills) - Conhecimento em Arquivologia: Noções básicas de classificação por setor, tipo documental e períodos de guarda. (Diferencial) - Normativas: Familiaridade com as diretrizes da LGPD para o tratamento de dados sensíveis e prontuários. Competências Comportamentais (Soft Skills) - Organização e Detalhismo: Essencial para CONTINUIDADE a etiquetagem padronizada das caixas. - Responsabilidade e Ética: Devido ao acesso restrito a dados sigilosos e laudos médicos. - Capacidade Analítica: Para realizar o inventário e classificação setorial, identificar documentos com prazos vencidos. - Vigor Físico Moderado: Necessário para a movimentação de caixas, organização de prateleiras e rotinas de descarte