A Union IT é uma consultoria de serviços de TI feita por pessoas e para pessoas. Como Pessoa Assistente Administrativa de Contratos, você fará parte da nossa operação de contratos e finanças junto a um cliente essencial. Seu papel não é só operacional, é estratégico, garantindo que tudo flua sem atrito, do pagamento do fornecedor à execução orçamentária. O que você vai fazer:Pilotar Processos:Abrir e acompanhar chamados (ServiceNow/RITM), fazer a gestão de notas no SAP e controlar a entrada de notas fiscais. Garantir o Fluxo Financeiro:Efetuar pagamentos de fornecedores e telefonia, apoiar o acompanhamento e a gestão do orçamento (provisões, reversões e reclassificações). Organizar a Documentação:Emitir termos jurídicos de modificação de contrato (SAP) e garantir a regularização de serviços. Ser o Ponto Focal:Fazer o atendimento de chamados, responder e-mails com clareza aos fornecedores e consolidar dados para a Gerência (GMD, orçamento anual). Manter a Casa em Ordem:Controlar a agenda, acompanhar métricas e garantir que os contratos corporativos para fins de medição estejam em dia. Buscamos o perfil:Buscamos pessoas que se movem por resultados, que valorizam a organização impecável e que enxergam soluções onde outros veem problemas. Experiência com rotinas administrativas, financeiras ou de contratos. Foco em Dados:Habilidade para trabalhar com números, planilhas e apoiar em consolidações orçamentárias. Super Organização:Capacidade de gerenciar múltiplos processos e prazos simultaneamente com alta qualidade. Comportamento:Proatividade, comunicação clara e jogo de cintura para lidar com diferentes áreas e fornecedores. Seria legal se você tivesse:Conhecimento no sistema SAP (módulos FI/CO). Familiaridade com sistemas de gestão de chamados (ex:ServiceNow ). Experiência prévia em grandes corporações. Horário de Trabalho:das 08 às 18hs de segunda a sexta (com 2hs de almoço) Local:Híbrido 4x por semana no escritório em Goiânia-GO (bairro Jd Goiás) Forma de Contratação:CLT Na Union IT apoiamos e valorizamos os nossos colaboradores. Vem ser UNION! Veja nossos benefícios:Assistência Médica-Na Union você e seus dependentes poderão usufruir da nossa Assistência Médica a maior parte do valor fica por nossa conta. Assistência Odontológica – Se você quiser poderá incluir na Assistência Odontológica além de você e seus dependentes, seus pais. Auxílio Creche – Tem filhos menores de 5 anos? Temos o Auxílio Creche para crianças de até cinco anos, para utilizar com babá, escolinha ou pagar a creche do seu pequeno (a). Auxílio Educação – Você também pode fazer cursos de longa duração relacionados a sua área de atuação para alavancar sua carreira com o reembolso parcial do valor da mensalidade do curso. Certificações Técnicas – Na Union temos parceria com vários fabricantes de TI com isso, você poderá fazer cursos técnicos de curta duração que estejam relacionados a sua área de atuação com reembolso integral do valor do curso. Convenio Farmácia – Oferece acesso a mais de 9000 farmácias no Brasil. O cartão ainda permite ao colaborador comprar medicamentos com prazo de pagamento em até 45 dias. O valor da compra é debitado diretamente na folha. Day Off-Aproveite seu dia de Aniversário! Aqui temos o Day Off, onde você terá direito a um dia de folga no mês do seu aniversário e o bolo é por nossa conta! Seguro de Vida – Aqui você está coberto pelo Seguro de Vida que abrange cônjuge e filhos para os casados ou os pais para os solteiros. VR e VA – Aqui na Union os créditos do seu VR e VA, poderão ser remanejados da forma que você quiser, você adequa o valor que quiser usar em cada modalidade. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Union it Atua com desenvolvimento e licenciamento de programas. Ramo: Informática/ Tecnologia (FJ)