Horário: Segunda à sexta feira 08h às 17h30 - (Final de semana esporádico)Contratação: Efetivo – CLTNível: Não InformadoDescrição e ResponsabilidadesAgendar viagens e reuniões; executando e oferecendo todo o Apoio logístico; através da marcação das reservas de passagem e hospedagem; visando a otimização do tempo do solicitante.Apoiar as atividades de sua área; viabilizando o suporte de Recursos e logísticos com objetivo Dar o Apoio Necessário a equipe. Auxiliar na implementação e manutenção do sistema de gestão Integrado; através da atualização dos indicadores de segurança; Controle e distribuição das fichas de EPI; Controle de documentação referente ao gerenciamento de resíduos ;participação de auditorias internas e externas; Controle das listas de DS¿ Diálogos de segurança; Controle da validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional; Apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança; etc.; visando contribuir para o pleno funcionamento do sistema de gestão da filial. Dar Apoio administrativo nos serviços de manutenção; telefonia e limpeza; distribuindo e despachando documentos/correspondências; controlando pagamentos; fazendo cotação de preços de ativos fixos; fazendo compras; visando oferecer aos funcionários um ambiente de trabalho adequado. Distribuir material de escritório; mediante apresentação da RU; visando o Controle dos produtos entregues e sua devida reposição. Efetuar a correção de lançamentos de despesas nos respectivos centros de custo; quando validado pelo gestor; a partir verificação de inconsistências com objetivo de corrigir desvios e contribuir para a correta alocação dos valores. Emitir formulários diversos; como RU/PC/SN/RAF/MAF; através do sistema Workflow e Manual; visando o Controle das compras e pagamentos. Fazer as inscrições em Cursos e Seminários de Aperfeiçoamento; assim como providenciar o seu pagamento; para todas as áreas; mediante a solicitação; visando otimizar o tempo do solicitante. Filtrar as ligações; quando os clientes internos estão ocupados ou ausentes; garantindo o recebimento dos recados e o retorno das ligações. Gerar relatórios nos sistemas corporativos; visando subsidiar a equipe e gestor em análises diversas e suportar a gestão na tomada de decisão para as entregas da área. Organizar o arquivo do setor; através de Controle Manual; visando a disponibilidade dos documentos quando necessário. Realizar o cadastro de novos clientes; em sistemas específicos para inclusão do cliente no banco de dados da empresa. Realizar o processo de Faturamento das amostras processadas no laboratório; através de sistemas específicos; com objetivo de faturar as vendas do período. Realizar o registro de documentos e materiais em sistema específico; com objetivo de disponibilizar as devidas informações para tratamento e utilização da área. Realizar requisições de compras; no sistema SAP; de serviços e produtos; garantindo todo fluxo de entrada de nota fiscal; cadastro de clientes; produtos; e pagamento ao fornecedor evitando protestos.RequisitosEnsino Médio Completo Organização e atenção aos detalhesProatividade e espírito colaborativo Conhecimento em sistemas corporativos (SAP, Workflow etc.) Experiência com rotinas administrativas e suporte operacionalHabilitação A e BBenefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Ônibus Fretado, Outros, PLR, Seguro de Vida, Vale-transporte Show more Show less