Estamos em busca de um(a) Secretária Executiva
Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes
Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para você
#VEMSERVINT
Como Secretária Executiva você vai:
* Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores, e visitantes de modo geral;
* Controlar as chaves e organizar agendamento das salas de reuniões;
* Gerenciar a agenda dos Diretores, organizando compromissos, reuniões internas, externas, viagens, reservas de passagens, hospedagem e transporte, preparar itinerários e gerenciar despesas;
* Elaborar e organizar atas de reunião, apresentações executivas e outros documentos;
* Realizar a interface com clientes, fornecedores e parceiros, representando os Diretores;
* Apoiar na organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos;
* Gerir as despesas da diretoria, realizando o processo de reembolso, pagamentos e auxiliar na gestão de orçamentos administrativos e executivos;
* Realizar suporte administrativo em projetos e demandas específicas das áreas de negócio e relacionamento de mercado.
Como Secretaria Executiva, você deve ter:
* Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou afins;
* Conhecimento intermediário em Pacote Office, em plataformas de comunicação (e-mail e videoconferências) e com gestão de reservas de salas de reunião;
* Experiência com atendimento/assistência à executivos e em funções administrativas.
Você terá como Benefícios:
· Plano de Assistência Médica;
· Plano de Assistência Odontológica;
· Vale Ticket Flex: R$ 27,44/dia trabalhado;
· Vale Transporte;
· Folga no dia do aniversário;
· Programa de Indicações de Profissionais Tech (Júnior ou Trainee R$ 200,00 / Pleno R$ 400,00 / Sênior ou Especialista R$ 500,00);
· Seguro de Vida;
· Desconto em instituições de ensino parceiras;
· Convênio com SESC.
Modalidade de trabalho: Presencial em Fortaleza/CE
Horário de Trabalho: 44H/semanais
#VEMSERVINT
A sua privacidade é importante para nós Para mais informações sobre como tratamos seus dados pessoais, acesse a nossa Política de Privacidade. Em casos de dúvidas, nos contate pelo e-mail