O Assistente Administrativo Júnior é responsável por apoiar as atividades administrativas da empresa, realizando tarefas operacionais e de suporte. Este profissional geralmente trabalha sob supervisão direta e executa tarefas mais rotineiras e de menor complexidade. Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros administrativos. Controle de Estoque: Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos, realizando pedidos quando necessário. Apoio Financeiro: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária. Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, fornecendo informações e encaminhando solicitações. Suporte a Recursos Humanos: Apoiar processos de recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, e administração de benefícios. Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios gerenciais e apresentações, coletando e analisando dados relevantes. Coordenação de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de pautas e atas. Apoio Logístico: Coordenar atividades logísticas, como transporte e entrega de materiais. Cumprimento de Prazos: Garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com as políticas da empresa.