Description Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Assistente Administrativo em um coworking cheio de energia e propósito! Nosso espaço vai além de um escritório: é um ambiente de encontros, conexões e inovação. Aqui, criamos oportunidades para que negócios cresçam com mais flexibilidade, colaboração e qualidade de vida. Se você gosta de lidar com pessoas, tem perfil multitarefas e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inspirador, essa vaga é para você! Responsibilities Responsabilidades e atribuições Você será um ponto-chave na operação do coworking, atuando de forma integrada nas rotinas administrativas, atendimento ao cliente e organização do espaço. Seu papel será essencial para garantir uma experiência positiva para clientes e equipe. No dia a dia, você irá: Recepcionar clientes com simpatia e acolhimento, proporcionando uma excelente experiência; Atender e orientar clientes presencialmente e por canais digitais (WhatsApp, e-mail, entre outros); Apresentar serviços, planos e estrutura do coworking, apoiando também no processo comercial; Monitorar e responder ativamente aos canais de comunicação; Organizar agendas e reservas dos espaços; Emitir boletos e notas fiscais, garantindo prazos e organização financeira; Apoiar no controle de pagamentos, compras e orçamentos; Realizar compras e manter relacionamento com fornecedores (materiais, gráficas, passagens, etc.); Zelar pela organização, funcionamento e conservação dos ambientes; Garantir a reposição de itens como café, snacks e suprimentos; Apoiar na organização de eventos e rotinas internas; Auxiliar os sócios na gestão de agendas, reuniões e comunicações; Apoiar processos de onboarding e offboarding de clientes e equipe; Dar suporte na gestão de benefícios e demandas administrativas do time; Contribuir com ações de endomarketing e organização interna. Prerequisites Requisitos e qualificações Obrigatórios: Ensino médio completo; Experiência com atendimento ao cliente e/ou rotinas administrativas; Noções básicas de informática; Organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas; Residir em Niterói ou região. Diferenciais: Conhecimento em ferramentas como Canva; Familiaridade com redes sociais; Perfil proativo, comunicativo e com senso de dono. Experiences Informações adicionais Salário: R$ 1.800,00 (CLT) vale transporte ⏰ Horário: Segunda a quinta, de 9h às 19h | Sexta de 9h às 18h Local: Itaipu, Niterói E aí, deu match? Então se inscreva agora!