A pessoa Auxiliar Administrativa irá atuar na linha de frente do nosso negócio, realizando o primeiro atendimento e direcionando o cliente ou proprietário para o atendimento especializado, de acordo com sua necessidade ou interesse. Com bom network, será responsável por acolher e proporcionar aos nossos clientes o melhor atendimento e uma experiência de atendimento diferenciada. Buscamos um perfil influente, com grande capacidade de comunicação e argumentação. Um profissional que seja líder de si mesmo e capaz de organizar seu tempo, rotina e suas metas, afim de auxiliar a busca por resultados e bons negócios. Se você é este profissional, dinâmico, comprometido e gosta de desafios, então, venha fazer parte do nosso time. vamospracima Responsabilidades e atribuições - Realizará atividades administrativas, como: montagem de pastas e dossiês do setor de vendas; - Fará a criação de planilhas de controle de envios e recebimentos, atendimento e atividades. Além disso, será responsável pela criação, organização e conservação de arquivos online e físico; - Irá auxiliar nas rotinas administrativas da empresa; - Auxiliará o time da Construtora (Engenharia e Arquitetura), realizando agendamento de reuniões com clientes e fornecedores; - Fará o agendamento de sala para: reuniões, treinamentos, apresentações. Fazendo reserva de salas, e comunicando os participantes, fazendo a reserva das agendas; - Irá realizar o acompanhamento de agendas de veículos e gestores de área; - Dará suporte a eventos e atividades junto as clientes e parceiros de negócio. Requisitos e qualificações Mínimo Requerido: Formação: Ensino Médio completo Experiência: de 6 meses em rotinas administrativas do setor Imobiliário ou Construção Civil Pacote Office: Word, Excel em nível básico/intermediário Será importante se você tiver: - Comunicação e dinamismo para lidar com diversos públicos: cliente, fornecedores, funcionários e parceiros. Informações adicionais Benefícios oferecidos: - Cartão Cesta Básica - R$ 320,00; - Assistência Médica (Coparticipação); - Convênio com Faculdade; - Convênio Farmácia; - Convênio Odontológico; - Convênio com SESC; - Seguro de Vida; - Telemedicina Albert Einstein; - Programa Escuta Ativa (PEA), assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistêncial. Modalidade de atuação: Essa vaga ficará alocada na cidade de Americana/SP, com atuação presencial de segunda à sexta-feira das 08:30 às 17:30 e aos sábados das 08h às 12h. Temos mais de 5 anos de história no mercado da engenharia e arquitetura, nossa sede está localizada no município de Americana, interior de São Paulo e hoje atuamos em toda a nossa região, com obras em cerca de 16 cidades e expertise em projetos arquitetônicos, design de interiores e construções. Nossa equipe é altamente qualificada, proporcionando uma experiência personalizada, desde o primeiro atendimento até a entrega das chaves. Somos parte do Grupo RPN, uma holding que centraliza a gestão de todos os negócios com o intuito de intensificar nossos resultados! Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência e demais grupos da diversidade. Acreditamos no talento, independente de gênero, raça, orientação sexual, deficiência ou idade. Aqui, você é bem-vindo!