O Auxiliar Administrativo - Convênios é responsável por auxiliar na gestão e organização dos convênios da empresa, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta documentação. Este profissional atua de forma estratégica na negociação e renovação de convênios, mantendo um bom relacionamento com os parceiros. Além disso, realiza o controle e a atualização de informações relacionadas aos convênios, contribuindo para a eficiência e transparência dos processos administrativos.
CONVÊNIOS
PRINCIPAL:
Faturar/ encaminhar guias dos convênios para cobrança mensalmente, no prazo;
Conferir os dados das guias, como assinatura do paciente, número da carteirinha e quantidade de exames solicitados, além de verificar se exigem autorização prévia;
Fazer o lançamento de guias no sistema online de cada convênio e o respectivo fechamento da Fatura no Bitlab;
Fazer a solicitação de autorização prévia dos exames nos planos de saúde, através do sistema online de cada convênio quando necessário;
Verificar cobertura de exames nas operadoras e incluir ou excluir da tabela no sistema Bitlab;
Emitir notas fiscais e encaminhar aos planos de saúde/convênios;
Fazer cópias e digitalizar documentos (guias e autorizações);
Arquivar os documentos relativos ao setor;
Seguir as recomendações do Manual de Biossegurança.
SECUNDÁRIAS:
Na falta da pessoa responsável pelo setor (assistente administrativo), auxiliar em algumas atividades, como negociação de procedimentos/tabelas com os planos de saúde, auxiliar no controle de recebimentos e na emissão das notas fiscais e também fazer o recurso de glosas quando necessário.
COMPLEMENTARES:
Auxiliar na limpeza do setor administrativo.