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Auxiliar administrativo financeiro

São Carlos (SP)
Cooperativa Educacional De Sao Carlos
Assistente administrativo
Anunciada dia 28 maio
Missão do cargo
Descrição da Vaga: Auxiliar Administrativo Financeiro O Auxiliar Administrativo Financeiro é responsável por auxiliar na execução e no controle das rotinas administrativas e financeiras da Cooperativa Educacional de São Carlos, garantindo o correto acompanhamento de títulos, pagamentos, lançamentos de notas fiscais e demais compromissos financeiros. Atua no apoio aos processos de compras, controle de estoque e organização documental, além de prestar suporte em serviços externos junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos. Contribui para a organização dos processos internos, cumprimento de prazos, controle operacional das demandas administrativas e financeiras e geração de informações que auxiliem na eficiência das atividades do setor. Responsabilidades: Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros; Lançar os pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa; Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos em sistema; Executar serviço externo junto a bancos, fornecedores e órgãos públicos; Receber e distribuir correspondências e documentos, colhendo assinaturas em protocolos para comprovar a entrega dos mesmos; Solicitar pedidos de compras centralizados; Efetuar controle de estoque e materiais do almoxarifado; Auxiliar na conferência de entrega de materiais; Arquivar documentos internos, conforme procedimentos estabelecidos; Executar tarefas pertinentes à área de atuação. Requisitos: Ensino superior cursando ou completo em Administração ou Áreas correlatas; Habilidade em Informática e domínio do Pacote Office; Conhecimento intermediário em Excel; Experiência prévia com rotinas de gestão de compras e cobrança. Perfil Desejado: Comunicação verbal e escrita clara e objetiva; Postura proativa diante das demandas; Organização e planejamento na execução de atividades, com atenção a prazos e detalhes; Boa capacidade de relacionamento interpessoal e atuação colaborativa em equipe
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