Missão do Cargo
Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa e apoiar o Departamento Pessoal nas atividades operacionais, garantindo organização, cumprimento de prazos legais e fluidez dos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente aos colaboradores.
Principais Atividades e Responsabilidades
Rotinas Administrativas
* Organizar e controlar documentos administrativos e de pessoal, físicos e digitais.
* Apoiar o controle de contratos, arquivos e registros internos.
* Realizar atendimento interno aos colaboradores para demandas administrativas.
* Apoiar a gestão no controle de prazos, planilhas e relatórios básicos.
* Auxiliar no lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas.
* Apoiar rotinas de compras administrativas e controle de materiais de escritório.
Apoio ao Departamento Pessoal
* Apoiar os processos de admissão (recebimento, conferência de documentos e cadastro).
* Auxiliar no controle de ponto eletrônico e banco de horas.
* Apoiar o controle de férias, afastamentos e atestados médicos.
* Organizar documentos de folha de pagamento e enviar informações ao escritório contábil.
* Apoiar os processos de desligamento (documentação e checklists).
* Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas ao DP.
Requisitos do Cargo
Formação
* Ensino médio completo (obrigatório).
* Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável).
Conhecimentos Técnicos
* Noções de rotinas administrativas.
* Noções de Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto e folha).
* Conhecimento básico em legislação trabalhista.
* Pacote Office, com foco em Excel básico/intermediário.
Competências Comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes.
* Responsabilidade e comprometimento com prazos.
* Boa comunicação e postura profissional.
* Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
* Proatividade e senso de apoio ao time.
* Facilidade para lidar com rotinas operacionais e processos repetitivos.
Indicadores de Desempenho (KPIs)
* Cumprimento de prazos de admissão, férias e envio de informações ao contador.
* Organização e atualização de arquivos e documentos.
* Redução de erros em cadastros, controles de ponto e planilhas.
* Qualidade e agilidade no atendimento interno aos colaboradores.