Localizações - Rio de Janeiro- Indústria - Petróleo e Gás- Tipo de emprego - Permanente (CLT)- Publicado - Pessoa de contato - 1271- Descrição do emprego Controle de Agenda dos Executivos (Presidente, Gerentes e Profissionais). Marcação de reuniões presenciais e por videoconferência. Redação, revisão, impressão, envio e controle de comunicações escritas. Registro de correspondências nos sistemas da ANP e governo. Preparação de apresentações em powerpoint. Apoio à organização de eventos presenciais e remotos Coordenação de viagens - hotéis, voos, translado Gestão do estoque do escritório - material de limpeza, papelaria, suprimentos em geral Contatos com as Secretárias Executivas dos Presidentes da Associadas, de Órgãos do Governo e demais Entidades. Organização de reuniões - incluindo a preparação da sala, coffee break, controle de acesso às salas, ao prédio e escritório. Responsável pela gestão da manutenção do escritório: equipe de limpeza, de TI e manutenção;, contatos com o condomínio e acompanhamento das circulares. Requisitos: Escolaridade mínima Formação superior completa Idiomas: inglês nível avançado Outros requisitos Experiência em apoio administrativo à Presidência e Diretoria Domínio da Língua Portuguesa falada e escrita Experiente em Word, Power Point e Excel (Básico) Desejável nível avançado no idioma inglês Experiência com aquisição e controle de suprimentos de escritório Mais Informações - APLIQUE AGORA - Compartilhe este emprego