Requisitos
* Noções básicas das ferramentas do Office e internet;
* Boa redação;
* Noções básicas de arquivo.
* Experiência de um ano na área administrativa, preferencialmente em instituição de ensino.
* Ensino Médio completo. Estar cursando faculdade será um diferencial.
Responsabilidades
* Atender alunos, professores, pesquisadores, coordenadores, via e-mail, telefone ou presencialmente.
* Preencher, reunir e organizar toda a documentação relativa aos estágios dos alunos, assegurando que os processos sejam realizados conforme as normas institucionais.
* Digitar, formatar e revisar documentos acadêmicos e administrativos de forma clara e padronizada.
* Digitalizar e reproduzir documentos, utilizando os recursos internos ou a Central de Cópias.
* Emitir certificados e declarações de participação em cursos, seminários, oficinas e outros eventos acadêmicos promovidos pelos cursos.
* Enviar convites para eventos acadêmicos e institucionais, assegurando que os destinatários recebam as informações dentro dos prazos estabelecidos.
* Entregar provas, trabalhos e outros materiais acadêmicos para alunos e professores, garantindo a circulação adequada dos documentos.
* Controlar e gerenciar a entrega dos Diários de Classe, TCCs, monografias e projetos experimentais, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
* Auxiliar na atualização do portfólio dos cursos, além de manter os murais físicos de informações atualizados com conteúdos relevantes para a comunidade acadêmica.
* Organizar a logística de hospedagem e viagem para professores convidados, palestrantes e participantes de eventos promovidos pelo curso.
* Entregar e recolher documentos nos diversos setores da instituição, atuando como elo entre o curso e outras áreas administrativas.
* Auxiliar as coordenações de cursos no planejamento, organização e acompanhamento das atividades complementares realizadas pelos alunos, garantindo que estejam de acordo com as diretrizes acadêmicas e institucionais.
* Esclarecer dúvidas sobre os trâmites e procedimentos relacionados à submissão e avaliação de projetos de pesquisa.
* Receber, protocolar e organizar toda a documentação relacionada aos projetos submetidos ao Comitê, garantindo o cumprimento das exigências éticas e regulamentares.
* Manter registros atualizados dos processos de submissão, aprovação e acompanhamento dos projetos de pesquisa.
* Preparar e revisar documentos e pareceres emitidos pelo Comitê, assegurando a conformidade com as diretrizes da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP).
* Organizar e coordenar a logística das reuniões do Comitê, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais, e envio de convites e pautas para os membros do CEP.
* Redigir e distribuir as atas das reuniões, registrando de forma precisa as decisões e deliberações tomadas.
* Monitorar prazos de submissão e análise de projetos, assegurando que os pesquisadores recebam notificações sobre pendências e prazos de resposta.
* Acompanhar as pendências de ajustes ou adequações solicitadas pelo Comitê aos pesquisadores.
* Inserir e atualizar informações no sistema de gerenciamento de projetos de pesquisa, garantindo que os dados estejam sempre precisos e acessíveis.
* Manter o site e as páginas do CEP atualizadas com informações relevantes, como orientações para submissão de projetos, regulamentações e prazos.
* Emitir certificados de aprovação ética dos projetos e declarações de participação para membros do Comitê e pesquisadores, conforme
* Organizar eventos, treinamentos e seminários relacionados às atividades do CEP, coordenando a logística de espaço, materiais e comunicações.
* Garantir que todas as atividades administrativas do CEP estejam de acordo com as normas da CONEP e com as políticas éticas e institucionais do IELUSC.
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