Description DESCRIÇÃO DA VAGA Você, profissional da área da Administrativa, gostaria de trabalhar em um dos maiores distribuidores de tubos e aços da América Latina que também possui uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com mais de 51 anos de atuação no mercado brasileiro? Essa é a sua chance! No Grupo Açotubo, buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes. Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional. Se interessou? Confira mais detalhes desta oportunidade abaixo. A POSIÇÃO Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo, que integrará o time da nossa filial em CANOAS - RS. Para isso, o candidato (a) precisar ter um perfil “mão na massa”, com bastante energia, proatividade, relacionamento interpessoal, resiliência, boa comunicação escrita e verbal. Responsibilities Emitir documentos fiscais e operacionais (NF-e, romaneios, comprovantes de entrega, etiquetas, manifesto de carga). Realizar conferência de pedidos, pesos, quantidades, códigos e especificações técnicas dos produtos antes do embarque. Programar carregamentos conforme prioridades de produção, ordens de venda e disponibilidade de transportadoras. Controlar entrada e saída de veículos no pátio de expedição. Acompanhar o carregamento, garantindo conformidade com os requisitos de segurança e amarração de cargas metálicas. Registrar informações no sistema ERP (SAP, TOTVS, Protheus, Bling ou equivalente). Atualizar planilhas de controle de expedição, indicadores e relatórios diários. Acompanhar níveis de estoque e informar divergências ao PCP e Produção. Apoiar inventários rotativos e gerais, fornecendo informações e lançamentos necessários. Atender motoristas, clientes e transportadoras, orientando sobre procedimentos de carregamento, horários e documentação. Comunicar-se com áreas internas (PCP, Produção, Qualidade, Comercial) para garantir fluidez no processo de expedição. Auxiliar na resolução de ocorrências logísticas, como avarias, divergências de notas fiscais ou atrasos. Garantir que as cargas expedidas atendam às normas da empresa e requisitos técnicos dos produtos metalúrgicos. Seguir procedimentos do SGQ (ISO 9001, ISO 14001 ou outros aplicáveis). Manter organização dos arquivos físicos e digitais relacionados à expedição. Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e registros quando solicitado. Prerequisites Experiência prévia em expedição, logística ou rotinas administrativas industriais; Desejável vivência no setor metalúrgico (chapas, perfis, tubos, peças usinadas, estruturas metálicas etc.). Formação:Ensino Médio completo (desejável Técnico Administrativo, logística ou áreas correlatas). Diferencial: cursos voltados para logística, operação de expedição, emissão fiscal ou gestão industrial. Competências Desejadas:Pro-atividade e organização;Boa comunicação e trabalho em equipe;Visão estratégica e foco em resultados; Experiences O que o Grupo Açotubo te oferece? VT Assistência médica (gratuita ao titular) Assistência odontológica Convênio farmácia Vale Refeição Cesta básica Auxílio nascimento Auxílio casamento ✝ Auxílio Funeral Acesso gratuito aos cursos da Universidade Açotubo (on-line) Bolsa de estudos após 01 ano de empresa Day off de aniversário após 01 ano de empresa (folga de aniversário para a comemoração durar o dia todo, você merece). PPR a depender dos resultados de suas meta Seguro de Vida Porto Seguro Gympass